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文同步刊於畫新聞專欄-《上班下班》歡迎分享:)

Jim1203-001  

Photo by Ason
上班族的543/Jim Wu

「目前有遇到甚麼問題嗎?」
「小心某某某是我們的出招王XD」
「現在住哪裡?坐捷運來公司嗎?」
「衣服好看喔!」
「中午一起吃飯啊!」

說到年紀一定有問題
除了上面幾個話題,公司有新人的時候,免不了要自我介紹、閒聊幾句。若是女生,肯定會聊到「年紀」,雖然是女人不能說的秘密,卻是許多男人最想知道的問題,不管如何都要想辦法旁敲側擊、四處打聽「你是不是XX學校某一屆的?」、「你看起來好年輕,剛畢業嗎?」。

知道對方的年紀除了是男女間好奇的問題,也關乎同事之間的相處。因為年紀不同,所以有長幼之分,在進退應對上也會有所不同,像是遇到年紀較長的同事,因為他們有許多的人生經驗值得我們學習,所以要給予尊重;遇到年紀較小的就可以開把XD,更正是開開小玩笑、好好照顧一下(音量漸弱)。

話聽起來冠冕堂皇,因為在辦公室裡,私下常聽到的不是相互尊重或照顧,而是潛在的衝突和對立。同事抱怨老闆難溝通(先承認我不是那個同事),一個月前的報告說沒問題,如今卻又說看不懂,不知道到底出了甚麼問題;花了時間教新同事,最後結果還是一堆問題。這些抱怨的話都會附帶幾句「老闆年紀大了,都聽不懂我在說甚麼…」或「是不是自己老了,總覺得和他們有代溝…」。

別讓年紀變成兇器
「有代溝!」意見不合的時候經常可以聽見這幾個關鍵字,同事間年紀相仿說說就算了,若是在跨世代的溝通上,這樣的話只是增加對立和衝突的兇器。面對不同客戶時也會有類似的問題,當自己的年紀都可以做客戶的孫子時,一個毛頭小夥子要如何說服老人家,讓他接受大膽創新的作法?要是對方聽不懂、不能接受,只是因為年紀大?沒有一顆年輕的心?

很多時候,就事論事不一定能解決問題,因為癥結點不在事情本身,而是在人身上,我們可以發現年紀確實是一個原因,參考下列Debra Taylor在澳洲新聞《How to handle five generations in one office》的資料整理,不同世代看待事情、價值判斷的出發點並不相同,反而是在互相了解的前提下,才能讓事情順利發展下去。

Z世代
‧出生年:1989–2001初
‧成長環境:數位、行動網路、社群媒體、全球化、多元文化和客製化。
‧工作期待:在一個量身訂做的環境工作,希望沒有人來打擾,讓他們可以快速處理大量複雜的資訊。這個世代工作自動自發,但不善於團隊合作。
‧相處之道:在臉書和他們交朋友。
‧忌諱的事:拿走他們的智慧型手機。

Y世代
‧出生年:1982–1989
‧成長環境:網路、父母告訴他們可以做自己想做的事。
‧工作期待:教育程度最好的世代,他們不想從基層做起或用自己的方式做事。這個世代喜歡被獎勵,但不一定是金錢,熱愛團隊工作,在他人指導下學習。
‧相處之道:稱讚他們並給予新的任務。
‧忌諱的事:叫他們到小房間自己工作。

X世代
‧出生年:1965–1981
‧成長環境:因為這一代的父母忙於工作,讓他們懂得自力更生,同時是憤世忌俗的。他們經歷了早期電腦、CD、遙控器的時代,也開始到世界旅遊。
‧工作期待:這個世代喜歡工作自主,不喜歡被設限。他們具有野心,若沒有挑戰性就會尋求改變。
‧相處之道:彈性工時,因為他們崇尚自由。
‧忌諱的事:叫他們舉辦辦公室聖誕節派對。

嬰兒潮世代
‧出生年:1946–1964
‧成長環境:披頭四、自由戀愛和拒絕傳統價值觀。
‧工作期待:這個世代認為經驗比學歷更有價值,相信自己的工作方式,喜歡努力工作後獲得獎賞。他們是忠誠的,重視社交喜歡成為團體一員。
‧相處之道:運用他們的經驗和技術。
‧忌諱的事:叫他們退休。

沉默世代
‧出生年:1925-1945
‧成長環境:二次世界大戰前後的艱困時期,重視倫理和職業道德。
‧工作期待:有紀律,喜歡在享有權力的階層中工作,卻擔心自己很難適應新的技術。
‧相處之道:讓他們保持忙碌。
‧忌諱的事:叫他們使用臉書。

因為了解,所以無距
不論是年紀,甚至是世代的差異,都會因為成長環境不同,在每個人身上形成獨有的特質。若是同事間彼此出生在同一世代,更應該懂得相知相惜。若是雙方的世代不同,可以給自己一個機會,去了解之間的差異,試著接納對方,世代間的距離一定會被拉近。假如你不清楚自己屬於哪一個世代?想知道討厭的人是什麼世代?還是有心儀的同事,想更進一步認識對方?趕快查看看,資料不保證有用,但若能憑著一顆積極了解對方的心,一定有機會讓你們相處更融洽(以上報告,祝辦公室有情人終成眷屬XD)。


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